行政文員 3-5K元/月 有料
該崗位平均薪資 5328元/月
高薪職位年終獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)社會(huì)保險(xiǎn)環(huán)境優(yōu)雅餐補(bǔ)朝九晚五...

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    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
  • 所屬行業(yè):工程/制造/機(jī)械,生產(chǎn)/制造業(yè),玩具/塑膠
  • 注冊(cè)資金:
  • 員工人數(shù):
  • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    1. 文檔管理:負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備相關(guān)圖紙、技術(shù)文檔、合同及行政文件的打印、掃描、歸檔與保管,確保文件版本準(zhǔn)確、檢索便捷,定期梳理歸檔目錄,防止資料丟失或損壞。
    2. 考勤與行政協(xié)助:日常員工考勤數(shù)據(jù)的收集、核對(duì)與統(tǒng)計(jì),協(xié)助處理考勤異常(如請(qǐng)假、加班記錄);配合部門(mén)完成辦公用品申領(lǐng)、分發(fā)及庫(kù)存管理,保障辦公物資供應(yīng)。
    3. 溝通與事務(wù)對(duì)接:協(xié)助部門(mén)與生產(chǎn)、技術(shù)等團(tuán)隊(duì)對(duì)接文檔需求,及時(shí)傳遞圖紙、通知等資料;接收外部合作方文件,登記后轉(zhuǎn)交對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人,并跟進(jìn)反饋進(jìn)度。
    4. 數(shù)據(jù)整理與報(bào)表:定期整理文檔借閱記錄、考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求形成簡(jiǎn)單報(bào)表(如月度考勤匯總、文檔管理臺(tái)賬),為部門(mén)管理提供數(shù)據(jù)支持。
    5. 辦公環(huán)境輔助:協(xié)助維護(hù)辦公區(qū)域整潔,參與會(huì)議紀(jì)要的簡(jiǎn)單記錄與整理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類(lèi)臨時(shí)事務(wù)。
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  • 聯(lián)系方式

    溫馨提示:以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金(物)的行為均違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,請(qǐng)求職者提起注意并加以甄別。
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