商務(wù)文員 5-8K元/月 有料
該崗位平均薪資 5192元/月
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  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):IT服務(wù)/系統(tǒng)集成,計算機軟件,互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 成立日期:2014年4月16日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
招聘職位
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1、來訪接待,了解來訪者信息與來訪目的,引導(dǎo)至對應(yīng)部門或人員,處理無關(guān)人員或推銷者,引導(dǎo)外賣/快遞員,需保持職業(yè)形象(可化淡妝、著裝得體、不穿奇裝異服、不染發(fā)、無紋身、熱情禮貌、細致耐心)。
    2、會務(wù)管理,準備會議室及設(shè)施(如資料、茶水、會議平板、椅子、水牌、開關(guān)空調(diào)),協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議時間與流程等,撰寫會議紀要。
    3、收發(fā)快遞,做好登記與確認,檢查快遞資料的完整性(包裝、數(shù)量、內(nèi)容是否正確無誤),及時同步快遞信息,跟進快遞狀態(tài)。
    4、檢查辦公環(huán)境,督促值日人員保潔,不定期整理綠植(澆水、摘除花木枯黃葉),每天上下班整理茶臺(清洗茶具),下班檢查門窗、桌椅、燈具、打印機、空調(diào)、水龍頭、窗簾、冰箱等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,確保茶臺桶裝水保持有水狀態(tài)及泡茶,定期檢查更新統(tǒng)計資產(chǎn)。
    5、辦公用品采購,客戶/團建訂餐,辦公區(qū)訂桶裝水、員工生日訂蛋糕等。
    6、招投標事項,每天上午、下午下班前關(guān)注招標網(wǎng)站信息,如有與網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的項目及時匯報,按招標要求獨立完成標書編制與投標,及時跟進投標結(jié)果,不定時更新投標匯總表、項目統(tǒng)計表、資質(zhì)對比表等。
    7、文書文檔起草,按客戶要求認真起草各類商務(wù)資料,要求文檔命名、格式、頁碼、字體、數(shù)字、大小寫、標點符號、內(nèi)容排版規(guī)范專業(yè)。
    8、費用報銷整理,每月通知團隊提交費用報銷資料,整理核對費用報銷內(nèi)容,檢查確認費用報銷金額,交付費用報銷電子版與紙質(zhì)版票據(jù)。
    9、外勤工作,包括不限于參加客戶現(xiàn)場會議、會議現(xiàn)場拍照、撰寫會議紀要、領(lǐng)取客戶資料、備案證明、測評報告、項目報名投標、送客戶資料(合同、發(fā)票、驗收報告等)。
    10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和協(xié)助其他同事工作(如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料收集等)。
    任職要求:
    1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政文秘、工商管理、財務(wù)管理、計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    2、具有總助、秘書、文職工作經(jīng)驗,熟悉信息化或財稅行業(yè)及有政府部門工作者優(yōu)先。
    3、具備良好的溝通表達協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力與公文寫作能力。
    4、必須熟練使用Office辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT)。
    5、形象氣質(zhì)佳,做人真誠靠譜,做事認真負責,可適應(yīng)偶爾短暫加班。
    6、大小周上班制,上班時間:8點30分-12點,14點-18點,入職按國家規(guī)定購買社保,本崗位一經(jīng)錄用,工作穩(wěn)定、發(fā)展較好,試用期三個月,節(jié)假日按國家規(guī)定休息。
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